Données personnelles
Qu’adviendra-t-il de vos documents quand vous quitterez La Source?
Dossier administratif
Après la remise de votre diplôme lors de la Journée Source, l’Ecole conserve une partie de vos données administratives (admission, documentation de votre parcours dans l’école, procès-verbal d’évaluation de votre travail de Bachelor). Ces documents seront versés aux archives historiques de l’Ecole. Dans ce cadre, un délai de protection de cent ans sur la consultation du dossier est appliqué. Ceci permet d’assurer la confidentialité de vos données personnelles. En cas de recherche historique avant l’échéance de ce délai, les données sont anonymisées.
Si vous quittez l’Ecole sans diplôme (échec, interruption, etc.), un dossier administratif minimal, permettant de tracer votre parcours sera conservé. Il servira de preuve juridique de votre activité et des raisons de votre départ.
Dossier pédagogique
Dans nos archives, la masse documentaire ne permettant pas de conserver l’intégralité des dossiers pédagogiques, un échantillonnage classique est appliqué. Ainsi, si votre nom de famille commence par un B, votre dossier pédagogique sera conservé dans les archives historiques, et consultable selon les mêmes modalités que ci-dessus. Il contient vos rapports de stages et les procès-verbaux de validation (dont vous devez tous et toutes conserver une copie pour votre usage). Si votre nom de famille commence par une autre lettre, votre dossier pédagogique sera éliminé1.
1 Pour les personnes dont le nom ne commence pas par un B : une procédure vous permet de récupérer votre dossier pédagogique avant destruction. Un rappel par mail vous invitera à nous signaler votre volonté de le reprendre. Le dossier sera, dans ce cas-là, tenu un mois à votre disposition à l’école.
Dossier santé
Vos données santé sont des données sensibles et elles seront conservées pendant vos études dans des conditions appropriées. Après votre départ (diplôme en poche ou non), le dossier santé sera détruit, conformément à la loi sur la protection de données (LPrD du 11.09.2007).
En cas d’accident d’exposition au sang/liquides biologiques (AES) durant vos études, votre dossier santé sera conservé dans un endroit sécurisé durant quarante ans et évidemment exclu de la consultation par un tiers sans votre accord, conformément aux recommandations d’usage.
Selon décision du jury et si vous avez donné votre accord par écrit, votre mémoire sera accessible en tout temps sur la plateforme du réseau vaudois des bibliothèques, et il sera accessible au CEDOC au format papier durant un certain temps avant d’être archivé.
Notez bien que vous êtes responsables de la conservation de vos documents personnels: pour la suite de votre carrière, il est nécessaire que vous veilliez tout au long de vos études à conserver les documents importants (PV de validations, rapports de stages, diplôme, données vaccinales etc.).
Nos archives, qui appliquent la législation en vigueur, ne seront pas toujours en mesure de vous fournir ce qui vous manque.
Des questions en lien avec vos données personnelles?
Contactez le Service des Archives:
Tél. +41 21 556 43 30
