Données personnelles
Qu’adviendra-t-il de vos documents quand vous quitterez La Source?
Dossier administratif
Après la remise de votre diplôme lors de la Journée Source, l’École conserve une partie de vos données administratives (admission, documentation de votre parcours dans l’école, procès-verbal d’évaluation de votre travail de Bachelor).
Ces documents sont versés aux archives historiques de l’École. Dans ce cadre, un délai de protection de cent ans sur la consultation du dossier est appliqué afin d’assurer la confidentialité de vos données personnelles. En cas de recherche historique avant l’échéance de ce délai, les données sont anonymisées.
Si vous quittez l’École sans diplôme (échec, interruption, etc.), un dossier administratif minimal permettant de retracer votre parcours est conservé. Il sert de preuve juridique de votre activité et des raisons de votre départ.
Dossier pédagogique
Afin de documenter l’histoire de l’institution, les parcours de formation et l’évolution des pratiques pédagogiques, l’École conserve les dossiers pédagogiques de l’ensemble des étudiant·es dans ses archives historiques. Ces dossiers comprennent notamment les rapports de stages et les procès-verbaux de validation.
Les dossiers pédagogiques sont soumis aux mêmes modalités de consultation que les dossiers administratifs, notamment à un délai de protection de cent ans destiné à garantir la confidentialité des données personnelles. En cas de recherche historique avant l’échéance de ce délai, les données sont anonymisées.
Nous vous recommandons toutefois de conserver une copie personnelle des documents qui vous sont remis durant votre parcours de formation.
Dossier santé
Vos données santé sont des données sensibles et elles seront conservées pendant vos études dans des conditions appropriées et gérées par le service Santé et Sécurité au Travail. Après votre départ (diplôme en poche ou non), le dossier santé sera conservé pour une durée d’utilité administrative puis éliminé, conformément à la loi sur la protection de données.
En cas d’accident d’exposition au sang/liquides biologiques (AES) durant vos études, votre dossier santé sera conservé dans un endroit sécurisé durant 40 ans et évidemment exclu de la consultation par un tiers sans votre accord, conformément aux recommandations d’usage.
Selon décision du jury et si vous avez donné votre accord par écrit, votre mémoire sera accessible en tout temps sur la plateforme du réseau vaudois des bibliothèques, et il sera accessible au CEDOC au format papier durant un certain temps avant d’être archivé.
Notez bien que vous êtes responsables de la conservation de vos documents personnels: pour la suite de votre carrière, il est nécessaire que vous veilliez tout au long de vos études à conserver les documents importants (PV de validations, rapports de stages, diplôme, données vaccinales etc.).
Nos archives, qui appliquent la législation en vigueur, ne seront pas toujours en mesure de vous fournir ce qui vous manque.
Des questions en lien avec vos données personnelles?
Contactez le Service des Archives:
Tél. +41 21 556 43 30
